Hành trình du học Nhật Bản chỉ được thực hiện khi bạn cầm trong tay tấm thẻ visa. Sau khi nhận được thông báo nhập học, học sinh cần tiến hành các thủ tục xin visa đi du học Nhật để có quyền được phép nhập cảnh vào Nhật Bản.
1. Phân biệt visa du học Nhật Bản và Passport
Sau khi nhận được thông báo nhập học, học sinh cần tiến hành các thủ tục xin phép nhập cảnh vào Nhật Bản. Điều tiên quyết là phải xin được visa du học Nhật Bản như một thủ tục để nhập cư vào đất nước này. Không có nó, bạn không thể sang Nhật ngay cả khi nhà trường đã đồng ý tiếp nhận bạn.
Trước hết, bạn cần phân biệt rõ giữa visa và Hộ chiếu. Trong trường hợp cụ thể, đối với du học Việt Nam sang Nhật Bản, hai loại giấy tờ này được hiểu như sau:
Thị thực nhập cảnh Nhật Bản (hay còn gọi là visa) là một loại chứng nhận quan trọng do Chính phủ Nhật Bản cấp cho người nước ngoài muốn đến nước họ.
Hộ chiếu (Passport) là một loại giấy tờ quan trọng do Chính phủ Việt Nam cấp cho du học sinh như một Giấy Phép cho phép Ðược Quyền Xuất Cảnh khỏi đất nước và Ðược Quyền Nhập Cảnh khi trở lại từ nước ngoài.
2. Các kiểu xin visa đi du học Nhật Bản
Xin Visa du học khi chưa nhận được “Giấy chứng nhận tư cách cư trú”
Đây là trường hợp, học sinh có nguyện vọng du học Nhật Bản xin làm thủ tục visa tại Đại Sứ Quán hay Lãnh Sự Quán Nhật Bản tại Việt Nam khi chưa có Giấy chứng nhận tư cách lưu trú. Cách làm này mất rất nhiều thời gian vì hồ sơ xin Visa phải gửi đi gửi lại giữa hai nước cũng như trong nước Nhật. Vì vậy, Vinanippon khuyên bạn không nên chọn cách này, bởi thủ tục rất phức tạp và rủi ro như thất lạc giấy tờ cao, ảnh hưởng nghiêm trọng đến quá trình du học của bạn.
Xin Visa du học khi có “Giấy chứng nhận tư cách cư trú”
Với cách thứ 2, du học sinh Nhật Bản có phía nhà trường đại diện có thể được Cục quản lý nhập cảnh Nhật Bản cấp “Giấy chứng nhận tư cách cứ trú”, tiếp đến xin visa. Vinanippon sẽ giúp bạn xin visa theo hướng này, so với cách trên thì cách này nhanh hơn và thuận tiện hơn rất nhiều.
3. Xin Giấy chứng nhận tư cách cư trú COE
Certificate of Eligibility (COE) tức là Giấy chứng nhận tư cách lưu trú. Sau khi có quyết định nhập học, Vinanippon sẽ giúp bạn liên lạc với trường về các thủ tục cần thiết để nhập học và các thủ tục khác cần tiến hành khi sang Nhật Bản.
Lúc này, nhà trường sẽ nhận ủy quyền từ phía gia đình và Vinanippon, tiến hành nộp hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận tư cách lưu trú tại các Cục quản lý xuất nhập cảnh tại địa phương nơi trường đặt trụ sở. Thủ tục của mỗi trường sẽ khác nhau. Vì vậy, Vinanippon sẽ cùng bạn chuẩn bị mọi giấy tờ, hồ sơ theo yêu cầu của nhà trường mà bạn đã lựa chọn.
4. Tiến hành xin visa đi du học Nhật Bản
Sau khi nhận được Giấy chứng nhận tư cách lưu trú, du học sinh tiến hành bổ sung những giấy tờ cần thiết khác để tiến hành thủ tục xin cấp visa tại Đại sứ quán Nhật Bản hoặc Tổng lãnh sự quán Nhật Bản. Tại sao lại là “hoặc”, đó là bởi Đại sứ quán Nhật Bản chỉ tiếp nhận hồ sơ của những người có nơi cư trú ở các tỉnh, thành phố từ Tỉnh Gia Lai, Bình Định trở ra phía Bắc; Tổng lãnh sự quán Nhật Bản sẽ quản lý từ các tỉnh từ Tỉnh Đắc Lắc, Phú Yên trở vào phía nam.
5. Thủ tục xin visa đi du học Nhật
Các giấy tờ cơ bản cần thiết cho việc xin visa du học Nhật Bản bao gồm:
– Hộ chiếu
– Tờ khai xin cấp Visa 1 tờ
– 01 ảnh 4,5cm x 4,5cm
– Giấy chứng nhận đủ tư cách lưu trú tại Nhật
– Tài liệu xác nhận chính xác bản thân (01 bản): Trường hợp đi học tiếng, du học: Giấy phép nhập học
Thời gian cần thiết để nhận kết quả visa Du học Nhật Bản
Thời gian nhận kết quả VISA du học Nhật Bản là 5 ngày kể từ ngày nộp đơn xin (có trường hợp cần thời gian xem xét nhiều hơn 5 ngày)
6. Tiêu chuẩn cơ bản theo quy định về việc cấp visa du học Nhật Bản
Nếu người xin cấp visa thỏa mãn các yêu cầu theo quy định dưới đây, trong trường hợp xét thấy việc cấp visa là hợp lý, sẽ được cấp visa.
– Hộ chiếu của người xin visa được xác nhận chính xác là còn hạn sử dụng, có quyền và tư cách được trở về nước mình hoặc tái nhập quốc lại nước người đó đang lưu trú.
– Hồ sơ xuất trình xin visa phải đầy đủ, rõ ràng và hợp lệ.
– Những dự định hoạt động của người xin visa tại Nhật hoặc thân phận, vị trí và thời hạn lưu trú của người xin visa phải phù hợp với tư cách lưu trú và thời hạn lưu trú được.
7. Phỏng vấn xin visa đi du học Nhật
Theo quy trình xin visa du học Nhật, sau khi đã xét duyệt hồ sơ Đại sự quán sẽ gửi thư mời phỏng vấn. Thông thường chỉ vài ngày sau khi nộp hồ sơ là bạn có thể được phỏng vấn. Nội dung phỏng vấn xin visa du học rất đa dạng. Trước tiên bạn sẽ phải trả lời các câu hỏi chuyên ngành đăng ký du học.
Bên cạnh đó, người phỏng vấn có thể hỏi thêm các vấn đề chưa rõ ràng còn tồn tại trong hồ sơ. Thế nên, khi nộp bạn cần nắm rõ thế mạnh và điểm hạn chế của bộ hồ sơ. Nếu cần thiết hãy sao ra cho mình một bộ hồ sơ.
Để hoàn thành mỗi bước lại không dễ dàng. Đặc biệt đối với những người không có kinh nghiệm nguy cơ trượt visa phỏng vấn rất cao. Do vậy, bạn hãy nhờ đến sự trợ giúp của công ty tư vấn du học uy tín.
8. Nộp hồ sơ xin visa đi du học Nhật
Theo quy trình xin visa du học Nhật, sau khi hoàn thành hồ sơ bạn sẽ phải nộp hồ sơ tại Đai sứ Quán Nhật theo hai địa chỉ sau:
- Đối với những ai sống tại tỉnh Gia Lai và Bình Định trở ra Bắc nộp tại Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam. Địa chỉ: 27 Liễu Giai, quận Ba Đình, Hà Nội
- Những ai sống tại tỉnh Đắc Lắc, Phú Yên trở và khu vực miền Nam sẽ nộp tại Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại TP. Hồ Chí Minh. Địa chỉ: số 261 đường Điện Biên Phủ, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh
9. Chú ý khi nộp hồ sơ xin visa đi du học Nhật
Quy trình xin visa du học Nhật Bản nộp hồ sơ tại địa điểm đã quy định. Thế nhưng toàn bộ hồ sơ phải nộp trực tiếp. Đối với hồ sơ nộp qua đường bưu điện không được thụ lý và xét duyệt. Trừ những giấy tờ bổ sung có thể chuyển fax.
Thời gian tiếp nhận hồ sơ vào thứ hai đến thứ sáu hàng tuần. Thời gian tiếp nhận hồ sơ là 8h30 đến 11h30. Ngoài ra, vào những ngày nghỉ lễ Đại sứ quán cũng nghĩ làm việc và không tiếp nhận hồ sơ.
Khi nộp hồ sơ bạn phải mang chứng minh thư nhân dân. Chỉ những ai có chứng minh thư mới đủ điều kiện ra vào Đại sứ quán. Sau khi nộp hồ sơ, Đại sứ quán sẽ công bố luôn những giấy tờ còn thiếu để bạn bổ sung thêm. Ngoài ra, nộp hồ sơ xin visa có mất phí. Khoản phí này không được hoàn lại khi trượt visa.
Trên đây là tất cả thông tin du học sinh cần biết về xin visa đi du học Nhật Bản. Mọi thủ tục giấy tờ xin visa sẽ được trung tâm du học Nhật Bản hỗ trợ. Vì vậy, hãy tìm một địa chỉ uy tín để tránh mọi việc “dở dang” bạn nhé!
Xem thêm: Những điều cần biết khi du học ở Nhật
