Từ tháng 3/ 2022, thị trường XKLĐ Nhật Bản trở nên nhộn nhịp hơn bao giờ hết. Sau 2 năm lệnh cấm xuất nhập cảnh được ban hành thì ở thời điểm hiện tại, rất nhiều lao động Việt đã thành công đến xứ sở hoa anh đào làm việc.
Với mong muốn giúp đỡ người lao động cập nhật nhanh chóng và chính xác nhất những thông tin về XKLĐ, Công ty Cổ phần Giáo dục Hợp tác Quốc tế Vinanippon đã tổng hợp lại những thông tin, kiến thức quan trọng mà người lao động cần biết khi đăng ký đến làm việc tại Nhật Bản. Hi vọng với nội dung dưới đây, các bạn sẽ giải đáp được thắc mắc của mình.
Chương trình Xuất khẩu lao động Nhật Bản là gì?
Chương trình XKLĐ Nhật Bản hay còn gọi là Chương trình thực tập sinh kỹ năng Nhật Bản. Đây là chương trình đào tạo kỹ năng, tay nghề cho lao động nước ngoài tại doanh nghiệp Nhật Bản với tư các là thực tập sinh. Mục đích của chương trình này là đào tạo ra nguồn nhân lực có tay nghề tốt để phục vụ cho sự phát triển công nghiệp của các quốc gia đang phát triển, thông qua việc áp dụng các kỹ thuật của Nhật Bản.
2 mốc thời gian quan trọng khi thực tập tại Nhật Bản:
– Giai đoạn 1: Thời gian 1 năm
Khi nhập cảnh vào Nhật Bản, TTS sẽ được tham gia vào các khóa đào tạo tập trung khoảng 1-2 tháng tại nghiệp đoàn tiếp nhận. Sau khi kết thúc khóa đào tạo, thực tập sinh tiếp tục chuyển sang giai đoạn thực tập sinh kỹ năng tại doanh nghiệp tiếp nhận với tư cách là THỰC TẬP SINH KỸ NĂNG SỐ 1-B.
Trong thời gian thực tập tại doanh nghiệp, thực tập sinh bắt buộc phải vượt qua kỳ thi kiểm tra trình độ kỹ năng theo ngành nghề mình đang thực tập. Sau đó sẽ trực tiếp ký hợp đồng lao động với doanh nghiệp.
– Giai đoạn 2: Thời gian 2 năm
Sau khi vượt qua kỳ thi kiểm tra trình độ kỹ năng tay nghề, thực tập sinh sẽ tiếp tục chuyển sang giai đoạn thực tập năm 2 và thứ 3. Đồng thời được cấp tư cách lưu trú là THỰC TẬP SINH KỸ NĂNG SỐ 2-B. Khi kết thúc 3 năm làm việc, thực tập sinh sẽ được công nhận hoàn thành chương trình thực tập sinh kỹ năng và trở về nước.
Quy trình làm hồ sơ, thủ tục XKLĐ Nhật Bản năm 2022
Quy trình làm hồ sơ, thủ tục
Để sang Nhật Bản là việc, người lao động cần phải nắm rõ 6 bước chính trong quy trình XKLĐ Nhật Bản sau đây:
Bước 1: Sơ tuyển lao động đầu vào
Đầu tiên, công ty XKLĐ sẽ tuyển chọn những ứng viên đáp ứng đầy đủ các tiêu chí chung của nhà tuyển dụng như cân nặng, chiều cao, độ tuổi, trình độ học vấn,…
Bước 2: Khám sức khỏe
Sau khi vượt qua vòng sơ tuyển đầu vào, người lao động sẽ được đưa đi khám sức khỏe tại bệnh viện đạt tiêu chuẩn.
Bước 3: Đào tạo trước buổi phỏng vấn XKLĐ Nhật Bản
Những lao động đạt điều kiện về sức khỏe sẽ được học tiếng Nhật trước khi bắt đầu buổi thi tuyển phỏng vấn. Thời gian học sẽ kéo dài khoảng 5 ngày. Kết thúc khóa học tiếng Nhật cơ bản, người lao động sẽ được nhân viên của công ty XKLĐ Nhật Bản tư vấn lựa chọn các đơn hàng phù hợp.
Bước 4: Phỏng vấn đơn hàng đi XKLĐ Nhật Bản
Phỏng vấn đơn hàng đi Nhật có 2 hình thức: Trực tiếp và Gián tiếp
– Phỏng vấn trực tiếp: Các nhà tuyển dụng Nhật Bản sẽ trực tiếp đến Việt Nam để tuyển chọn lao động.
– Phỏng vấn gián tiếp: Nhà tuyển dụng tuyển dụng qua Internet: skype, line, zalo,…
Bước 5: Đào tạo tiếng Nhật
Đối với lao động đã thi đỗ đơn hàng thì sẽ được Công ty phái cử tại Việt Nam đào tạo khóa tiếng Nhật từ 4-6 tháng.
Bước 6: Xuất cảnh và làm việc theo hợp đồng
Sau khi hoàn thiện xong tất cả thủ tục, hồ sơ, người lao động sẽ được xuất cảnh và làm việc tại Nhật Bản theo hợp đồng đã ký kết.
Đi Nhật cần chuẩn bị hồ sơ gì?
Để đi XKLĐ Nhật Bản, người lao động cần phải hoàn tất các loại giấy tờ sau đây:
- Giấy khám sức khỏe do bệnh viện đủ điều kiện điều kiện cấp phép cho NLĐ đi làm việc ở nước ngoài.
- Sơ yếu lý lịch
- CCCD/ CMND, sổ hộ khẩu, giấy khai sinh (mỗi loại 2 bản photo công chứng)
- Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (đã kết hôn hay chưa)
- Ảnh thẻ (4×6): 6 chiếc. Yêu cầu: ảnh áo trắng, nền trắng, nam thắt cavat
Năm 2022, điều kiện đi XKLĐ Nhật Bản có gì thay đổi?
1. Năm 2022, điều kiện đi XKLĐ Nhật Bản là gì?
Ứng viên phải đáp ứng đủ những điều kiện dưới đây để có thể tham gia chương trình XKLĐ Nhật Bản:
- Độ tuổi: 18 – 35t (Tùy thuộc vào từng đơn hàng sẽ lựa chọn từng độ tuổi khác nhau. Nhưng đa số các đơn hàng đều lấy từ 18 – 35 tuổi)
- Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Trung học cơ sở
- Ngoại hình: Nam: Cao 1m60, nặng 50kg trở lên; Nữ: Cao từ 1m48, nặng 40kg trở lên)
- Không mắc các bệnh hiểm nghèo, bệnh truyền nhiễm (không nằm trong danh sách 13 nhóm bệnh không đủ điều kiện đi Nhật Bản)
- Được tiến cử đi Nhật bởi Chính phủ hoặc các tổ chức công
- Trước khi xuất cảnh sang Nhật phải tham gia khóa học tiếng Nhật từ 4 – 6 tháng.
2. Điều kiện để người lao động quay lại Nhật Bản lần 2
Từ tháng 11/2017, Chính phủ Nhật Bản đã ban hàng quyết định cho phép lao động nước ngoài quay trở lại Nhật Bản làm việc lần 2 với mức thu nhập hấp dẫn. Để đi Nhật lần 2 theo diện chương trình TTS quay lại lần 2, bạn phải đáp ứng được những điều kiện dưới đây:
- Độ tuổi: 21- 35 tuổi
- Thực tập sinh phải vượt qua kỳ thi kỹ năng tay nghề bậc cao cấp 3 trước khi quay về nước
- Hết hạn hợp đồng và về nước đúng với điều khoản đã ký trong hợp đồng
- Không vi phạm pháp luật khi sinh sống tại Nhật Bản.
- Không mắc các tiền án, tiền sự theo quy định của luật pháp Việt Nam trong thời gian về nước.
- Xí nghiệp tiếp nhận lao động đi Nhật Bản lần thứ 2 phải được đánh giá là xí nghiệp tốt.
Chi phí đi Xuất khẩu lao động tại Nhật Bản năm 2022
Đi XKLĐ Nhật Bản cần những chi phí gì?
Chi phí đi XKLĐ Nhật Bản luôn là vấn đề nhận được sự quan tâm của người lao động. Bởi lẽ, số tiền bỏ ra để đi XKLĐ Nhật Bản là không phải nhỏ. Đa số những người lao động đăng ký đi Nhật làm việc đều là những lao động có thu nhập thấp, không ổn định hoặc sinh viên mới ra trường không có việc làm…
Năm 2022, chi phí đi Nhật đã giảm đi một nửa so với năm 2017. Chi phí đi XKLĐ Nhật Bản giảm mạnh như vậy bởi lẽ các công ty uy tín đã bỏ hoàn toàn tiền đặt cọc chống trốn. Điều này đã mở ra rất nhiều cơ hội đi Nhật cho những lao động có kinh tế eo hẹp.
Về cơ bản, năm 2022, người lao động phải bỏ ra những khoản tiền sau:
- Phí khám sức khỏe
- Phí học tiếng trước và sau khi trúng tuyển
- Phí dạy nghề (nếu có)
- Phí dịch vụ
Một số lưu ý về chi phí đi XKLĐ Nhật Bản
- Chi phí đi Nhật 1 năm thấp bằng 1/3 chi phí đi Nhật 3 năm.
- Thông thường, các đơn hàng đi Nhật 1 năm không có nhiều yêu cầu về kinh nghiệm nên NLĐ thường không mất tiền đào tạo tay nghề.
Cách để không mất chi phí đi XKLĐ Nhật Bản cao
Để không bị thu phí cao ngất khi đăng ký đi XKLĐ, NLĐ cần phải trực tiếp tìm hiểu, sàng lọc thông tin chính thống về chương trình mình muốn tham gia. Từ đó, lựa chọn được công ty Xuất khẩu lao động Nhật Bản uy tín. Đặc biệt, NLĐ phải cảnh giác trước những lời dụ dỗ, cò mồi hay môi giới.
Những công ty XKLĐ Nhật Bản uy tín thường không qua trung gian. Tất cả các khoản chi phí đi Nhật đều được công khai minh bạch theo từng khoản. Điều này giúp NLĐ xác định được số tiền cần chuẩ bị. Hãy đăng ký đi XKLĐ tại các Công ty phái cử được Bộ Lao động Thương binh và Xã hội cấp phép nếu không muốn mất phí cao.
Cách chọn lựa Công ty XKLĐ Nhật Bản uy tín tại Việt Nam
Để biết một công ty XKLĐ Nhật Bản có phải uy tín hay không, người lao động cần nhìn vào những dấu hiệu dưới đây:
1/ Văn phòng làm việc cố định, địa chỉ rõ ràng, và có trang thiết bị, cơ sở vật chất hiện đại, đảm bảo liên lạc với đối tác, người nước lao động sau khi nhập cảnh làm việc tại Nhật Bản.
2/ Được Bộ Lao động, Thương binh và Xã hội cấp phép hoạt động trong lĩnh vực XKLĐ tại Nhật Bản.
3/ Có thâm niên trong lĩnh vực hoạt động về XKLĐ Nhật Bản, nhiều đối tác và có đơn hàng liên tục
4/ Quy trình hồ sơ thủ tục rõ ràng, các khoản chi phí hợp lý, minh bạch và công khai
5/ Có trung tâm đào tạo tiếng Nhật cho người lao động trước khi xuất cảnh
6/ Công ty đã thành công đưa nhiều TTS sang Nhật Bản làm việc
Hướng dẫn cách tra cứu Công ty XKLĐ Nhật Bản được Bộ Lao động Thương binh và Xã hội cấp phép
Bước 1: Truy cập vào website của Bộ Lao động Thương bình và Xã hội: dolab.gov.vn
Bước 2: Click chọn mục Doanh nghiệp => Danh sách Doanh nghiệp XKLĐ và Doanh nghiệp XKLĐ bị đình chỉ. Hiện tại, có 521 doanh nghiệ được cấp phép hoạt động
Bước 3: Tra cứu Doanh nghiệp Xuất khẩu lao động trên website
- Nhập tên công ty, trung tâm
- Nếu Công ty đó được Bộ cấp giấy phép thì sẽ hiển thị những thông tin như: Tên công ty, tên giao dịch, địa chỉ, số điện thoại, tình trạng hoạt động. Nếu không được cấp phép thì kết quả trả về “Không tìm thấy kết quả phù hợp”
Đơn hàng đi XKLĐ Nhật Bản
Những đơn hàng tốt, lương cao
Một trong những bước quan trọng nhất khi đi XKLĐ Nhật Bản làm việc đó là lựa chọn đơn hàng. Nếu như bạn lựa chọn được đơn hàng tốt thì sẽ có mức thu nhập ổn định, đãi ngộ tốt.
Dựa vào trình độ học vấn, đơn hàng đi XKLĐ Nhật Bản được chia làm 2 loại chính
1. Ngành nghề lao động phổ thông
- – Các đơn hàng đi Nhật cho nam: Đối với lao động Nam, cơ hội lựa chọn đơn hàng sẽ đang dạng hơn. Các đơn hàng được nhiều lao động nam lựa chọn như: Chế biến thực phẩm, xây dựng, đóng gói công nghiệp, cơ khí, lắp ráp linh kiện ô tô,… Tùy vào vị trí công việc và nơi làm việc, người lao động sẽ nhận được mức lương cơ bản khác nhau. Thông thường, mức lương các đơn hàng đi Nhật dành cho nam dao động từ 30-50tr VNĐ. Mức lương này chưa bao gồm tiền làm thêm, tăng ca,…
- Các đơn hàng dành cho nữ: Lao động nữ thường chọn những đơn hàng nhẹ nhàng hơn như may mặc, chế biến thực phẩm, chế tạo vật liệu thép, nông nghiệp, giặt là,…
2. Những ngành nghề yêu cầu lao động phải có trình độ chuyên môn cao
- Đơn hàng kỹ sư đi Nhật: Các đơn hàng kỹ sư đi Nhật thường ít ngành nghề hơn. Thông thường, nhà tuyển dụng Nhật Bản có nhu cầu tuyển dụng nhiều trong các ngành như công nghệ thực phẩm, cơ khí chế tạo, tự động hóa, xây dựng, công nghệ thông tin,… Mức lương của đơn hàng kỹ sư khoảng 36tr Vnđ/ tháng. Mức lương này cũng chưa bao gồm làm thêm và tăng ca. Bên cạnh đó, đi Nhật diện kỹ sư còn nhận được các chế độ tốt như: Bảo lãnh người thân sang Nhật làm việc, sinh sống, cơ hơi hội làm dài hạn và được nộp bảo hiểm hưu trí, BHXH, BHYT,…
- Đơn hàng điều dưỡng: Nhật Bản đang có kế hoạch tuyển hơn 10.000 điều dưỡng hộ lý Việt Nam đến Nhật làm việc. Đây thực sự là một cơ hội vô cùng tốt dành cho những lao động tốt nghiệp bậc ĐH/CĐ/TC chuyên ngành về y học mà có nguyện vọng tham gia chương trình điều dưỡng tại Nhật Bản. Thông thường, mức lương điều dưỡng tại Nhật Bản từ 30 – 34tr Vnđ/tháng. Dối với những lao động được cấp Chứng chỉ quốc gia Nhật Bản và điều dưỡng, hộ lý sẽ có cơ hội làm việc dài hạn với đãi ngộ và thu nhập lớn.
Năm 2022, lựa chọn đơn hàng cần lưu ý những gì?
- Công việc: Tìm hiểu kỹ công việc cụ thể trước khi nhập cảnh. Phải xem xét kỹ xem công việc đó có phù hợp với sức khỏe, hoàn cảnh và sở thích của bản thân hay không. Điều này để tránh các trường hợp về nước trước thời hạn vì lý do không đáp ứng yêu cầu công việc.
- Lương thực lĩnh: Thông thường, mức lương ghi trong đơn hàng là mức lương cơ bản, chưa tính làm thêm hay tăng ca và chưa trừ chi phí sinh hoạt hàng tháng. Do vậy, bạn cần phải hỏi kỹ về lương thực lĩnh hàng tháng. Từ đó tính toán mức thu nhập đó có phù hợp và đảm bảo được cuộc sống ở Nhật hay không.
- Điều kiện đăng ký đơn hàng: Bạn hãy đảm bảo rằng mình có thể đáp ứng đủ các điều kiện mà nhà tuyển dụng đưa ra.
Quyền lợi của thực tập sinh khi làm việc tại Nhật Bản
Mức lương
Trong Luật tiền lương, có 2 loại tiền lương tối thiểu:
- Lương tối thiểu theo từng địa phương: Do tỉnh, Tp áp dụng cho người lao động đang làm việc tại các tỉnh, Tp đó. Thông thường, vào tháng 10 hàng năm thì lương tối thiểu theo địa phương sẽ được điều chỉnh lại.
- Lương tối thiểu theo từng ngành nghề: Áp dụng cho Người lao động làm việc trong các ngành nghề như lắp ráp thiết bị điện tử,…
Thông thường, mức lương dao động từ 30 50tr Vnđ/ tháng. Tùy vào từng ngành nghề và địa điểm làm việc mà mức lương sẽ khác nhau.
Cách tính lương làm thêm giờ của TTS
Theo tiêu chuẩn lao động ở Nhật Bản, thời gian làm việc không làm quá 8h/ ngày và 40h/ tuần. Khi người lao động làm vượt quá thời gian lao động theo quy định của Nhà nước thì sẽ được tính thêm giờ làm. Trong trường hợp NLĐ làm thêm vào ngày nghỉ, tùy theo thời gian ngày hay đêm, việc trả tiền lương được tính như sau:
- Làm ca đêm từ 22h – 5h sáng: Lương nhân hệ số 1,25 trở lên
- Làm thêm ngoài giờ quy định: Lương nhân hệ số 1,25 trở lên
- Làm thêm vào ngày nghỉ: Lương nhân hệ số 1,35 trở lên
- Làm thêm ngoài giờ vào ban đêm: Lương nhân hệ số 1,5 trở lên
- Làm thêm vào buổi đêm của ngày nghỉ: Lương nhân hệ số 1,6 trở lên
Người lao động được nghỉ những ngày phép nào trong năm?
Sau khi làm việc được 6 tháng và đạt 80% ngày lao động theo quy định sẽ được hưởng 10 ngày phép có lương. Mỗi năm sau đó, ngày nghỉ phép lại được tăng thêm 1 ngày. Bên cạnh đó, Người lao động còn được nghỉ các ngày lễ, tết theo Luật lao dộng của Chính phủ Nhật Bản.
Tuy nhiên trên thực tế, việc nghỉ phép năm được thực hiện theo nguyện vọng của thực tập sinh. Các bạn nên tránh xin nghỉ vào thời điểm nhiều việc hoặc nghỉ nhiều người cùng lúc. Cơ quan tiếp nhận có thể hay đổi thời gian nghỉ phép của thực tập sinh để không ảnh hưởng đến tiến độ công việc.
Các khoản phí mà thực tập sinh phải trả khi sống tại Nhật Bản
Bên cạnh việc được hưởng các chế độ đãi ngộ theo quy định của Luật pháp Nhật Bản, các bạn thực tập sinh phải có nghĩa vụ tham gia dống bảo hiểm và các khoản thuế như người Nhật:
- Bảo hiểm tai nạn lao động
- Bảo hiểm Y tế công cộng
- Bảo hiểm hưu trí (sẽ được nhận lại khi hết hợp đồng về nước)
- Các khoản thuế: Thuế cư trú và thuế thu nhập
- Chi phí sinh hoạt hàng tháng: Tiền điện nước nhà ở
Trên đây là tất cả những thông tin quan trọng về Xuất khẩu lao động Nhật Bản năm 2022 mà người lao động cần phải biết. Nếu còn thắc mắc gì cần được giải đáp, hãy liên hệ ngay với Vinanippon để được giải đáp thắc mắc:
Công ty Cổ phần Giáo dục Hợp tác Quốc tế Vinanippon
Hot line: 0975 082 982
Địa chỉ: Tầng 5, Tòa nhà M5, số 91, đường Nguyễn Chí Thanh, phường Láng Hạ, quận Đống Đa, tp Hà Nội
